| 一、先看选购有多难 想给公司文件加密，打开网页一搜，满屏都是 "加密系统"。 广告一个比一个响，价格一个比一个乱。挑花了眼，还是不知道选哪个。 我见过太多公司，买错了系统，装完就后悔。员工怨，文件乱，老板气。 文件加密这事，选对了省心，选错了糟心。怎么挑？记好下面这 6 条就够。
二、先搞明白啥叫 "透明加密" 好多人一听加密就头疼，以为要员工天天输密码、点按钮。 真不是。好的加密系统，讲究一个 "透明"—— 文件在电脑里，平时用起来跟没加密一样，打开、编辑、保存，全无感，员工根本不用学。 但文件一旦被拷走、发出去，到了外面就打不开。这才叫透明加密。 三、6 个选择指南，安企神软件正好都占 第一，自主透明。选系统先看它烦不烦人。员工用着要反复输密码、弹窗不断的，趁早别要。安企神装了，员工照样干活，感觉不到它存在，文件却已经进保护里了。 第二，格式全覆盖。合同、图纸、代码、报表，五花八门。光能加密一两种格式的，不顶用。安企神主流格式都管，文件再多也不怕。 第三，加密够硬。加密就是防盗门，越结实越好。安企神的加密强度是专业级，拷走打不开，想破解也费劲。 第四，权限能控。不是所有文件所有人都能看。涉密文件，谁能动、谁能看、谁能改，一条条分清楚。安企神按部门、按人管，该看的看，不该看的一律打不开。 第五，急事能解。系统最怕锁死自己人。万一文件打不开了，得有人能应急解锁，不能把活儿卡死。安企神有应急通道，关键时候不掉链子。 第六，事后能查。加密不是锁上就完，还得能追责。文件谁打开过、谁复制过、发给过谁，后台都有记录。出了事，证据清清楚楚。
四、为什么非加密不可 有人觉得，文件天天在电脑里，谁会偷？ 防的不是外人，是内鬼，是粗心。 员工随手拷个 U 盘带走，客户资料就没了。图纸发给不该发的人，配方就漏了。这些事，一个 U 盘、一封邮件就够。 透明加密，就是给这些文件上了把锁。锁上了，带出去也白带。
五、总结 加密系统选不对，等于白花钱。 记着这 6 条：无感、全格式、够硬、权限清、能解锁、能追溯。 安企神软件，这 6 条全占了，装一次，省心多年。这也是为什么，用过的企业都回头推荐它。 文件安全，早点动手，别等出了事再后悔。 |
