很多企业在保护图纸、源代码、财务资料的时候，都听过透明加密，但不少人分不清它和普通文件密码的区别。

普通加密需要员工手动设置密码，操作麻烦，还容易被员工直接解密保存明文；而透明加密是企业保护核心文档很主流的方案。

一、什么是透明加密？

透明加密，简单来讲就是后台自动完成加解密，员工完全无影响。依靠系统底层驱动技术，员工新建、保存文件时，系统自动加密；员工在授权电脑打开文件，系统自动解密。整个过程不需要手动输入密码，员工的操作习惯不会改变，正常编辑、保存文件。

它最核心的特点就是内网正常使用，离开授权环境文件失效。加密后的文档，在公司授权终端可以正常打开编辑；一旦私自拷贝到U盘、通过微信/邮件外发，拿到外部电脑打开，就会显示乱码，无法读取内容。如果需要对外交付文件，要走审批解密流程，实现文件外发可管控、可追溯。

二、企业挑选透明加密软件，重点看这几点

1. 兼容性：能不能覆盖Office、CAD、SolidWorks、各类代码编辑器，同时支持Windows、国产信创系统，制造业、研发设计院对这点要求很高。

2. 性能：加密不能占用过多资源，打开大型图纸、模型文件不能卡顿，不然会严重影响设计人员工作效率。

3. 加密模式灵活度：不能只有单一强制加密，最好支持透明加密、智能加密、只读模式等多种策略，可以按部门、文件类型差异化配置。

4. 配套管控能力：除了文档加密，最好搭配剪贴板管控、打印审计、屏幕水印、文件操作日志，堵住多渠道泄密风险。

5. 离线办公策略：员工出差居家办公时，加密文件还能有限使用，同时设置有效期，防止设备丢失造成泄密。

三、安企神软件的透明加密功能怎么样？

安企神软件采用驱动层透明加密技术，也是很多制造、研发、设计院、财务公司在用的文档防泄密方案。

1. 强制加解密，不改变员工操作习惯 员工正常打开Word、CAD图纸、源代码文件，打开自动解密，保存自动加密，全程不用手动操作。内部授权电脑正常流转文件，不会打乱原有工作流程。

2. 多加密模式，精细化权限划分 不只有透明加密，还提供智能加密、落地加密、只读、不加密多种模式。管理员可以按部门划分安全区域，研发图纸、财务报表相互隔离，跨部门员工无法越权查看。可以单独设置部分岗位“只解密不加密”，适配管理人员查阅文件的需求。

3. 覆盖绝大多数文件格式，适配多行业 支持Word、Excel、PDF等办公文档，DWG图纸、三维模型，还有各类源代码文件，制造业、工程设计、软件研发企业都能用，同时兼容国产信创操作系统。

4. 多重防泄密配套能力 除基础透明加密外，还支持剪贴板管控，阻止加密文档内容直接复制粘贴到聊天软件；支持屏幕水印、打印管控、防截屏，同时完整记录文件创建、修改、拷贝、打印日志，一旦发生泄密，可以溯源追查。外发文件需要线上提交解密申请，管理员审批后才能对外发放，所有操作留痕审计。

5. 离线办公可控 支持设置离线使用时长，员工外出办公可以临时授权使用加密文件；离线时间到期后，加密文件再次锁定，避免电脑丢失造成机密外泄。

四、适合什么样的企业选择？

如果企业有CAD图纸、产品设计资料、源代码、客户信息、财务报表这类核心机密，担心员工离职带走文件、通过微信U盘私自外传，同时又不想加密软件影响员工日常办公效率，安企神的透明加密方案就比较合适。制造业、工程设计院、软件研发公司、代理记账公司都有大量落地案例。

写在最后

透明加密不是万能的，需要配合企业管理制度一起落地。部署终端加密系统，建议提前告知员工，在合规范围内开展文档保护。

挑选软件的时候，优先做现场测试，验证大型图纸、模型文件打开是否卡顿，确认系统兼容性。